AI機能のデータ取り扱い

1. AI機能の位置づけ

AI機能は、利用者のKPI分解、施策整理、WBS作成補助、週次サマリー、分析メモ、レポート構成案作成等を支援する補助機能です。AI出力は参考情報であり、最終的な判断、確認、社内承認は利用者が行ってください。

2. AIに送信される可能性があるデータ

• 利用者が入力した指示文、質問、メモ
• KPI、施策、タスク、WBS、チェックイン、課題、レポート等の業務データ
• 音声入力を文字起こしして週次チェックインへ整理する場合の音声または文字起こし内容
• レポート生成や分析に必要なプロジェクト情報、期間、進捗、数値情報
• AI利用回数、実行日時、対象機能等の利用ログ

3. 外部サービスへの送信

AI処理のため、入力内容や関連データが外部のAI提供サービスへ送信される場合があります。利用するAI提供サービス、国外移転、委託先の管理等は、サービス運営状況に応じて確認し、必要な範囲で説明します。

4. 学習利用について

CLEMは、利用者企業の業務データを無断で広告、導入事例、外部公開、第三者提供に利用しません。AI提供サービス側で入力データが学習に利用されるかどうかは、利用する外部サービスの設定および契約条件に従います。学習利用の有無は、確定次第、利用者が確認できる形で表示します。

5. 入力時の注意

• 不要な個人情報、機密情報、第三者の秘密情報を入力しないでください。
• AI出力には誤り、不完全な情報、文脈に合わない提案が含まれる場合があります。
• 法務、会計、人事、医療、金融等の専門判断が必要な内容は、専門家または社内責任者が確認してください。

6. 管理者による運用

組織管理者は、AI機能の利用範囲、入力してよい情報、社内確認フロー、出力の利用範囲を定めることを推奨します。管理者によるAI機能制限の有無は、プランや実装状況に応じて案内します。

7. お問い合わせ

AI機能のデータ取り扱いに関するお問い合わせは、CLEMのお問い合わせフォーム（/contact）からご連絡ください。